I.N.E.S.
    Sistema interattivo per la ricerca del personale nella provincia di Vicenza
    LE PROCEDURE DI UTILIZZO

  • I.N.E.S. è una banca dati contenente le schede dei profili professionali di persone che si propongono per un posto di lavoro.

  • La persona interessata ad inserire la propria scheda professionale in I.N.E.S. deve recarsi presso un ufficio autorizzato alla ricezione con un documento d’identità e compilare l’apposito modulo. Un addetto al servizio inserirè le informazioni ricevute nella banca dati e conserverè la scheda cartacea compilata e firmata.

  • Al momento della compilazione della scheda curriculum, viene consegnato al titolare della stessa un modulo in cui viene specificata la scadenza del diritto di permanenza in banca dati.
    Questo modulo va compilato e sottoscritto nel caso in cui si desideri confermare la propria presenza in banca dati per i tre mesi successivi alla scadenza della validità della SCHEDA DI INSERIMENTO.
    La mancata restituzione del modello entro i quindici giorni successivi allo scadere del TERZO mese dalla compilazione della SCHEDA DI INSERIMENTO determina l'automatica cancellazione della stessa dalla banca dati I.N.E.S.

  • Gli uffici autorizzati alla ricezione delle schede sono, attualmente, tutti quelli dell’ Associazione del Commercio e del Turismo della Provincia di Vicenza, cioè l’ ASCOM.

  • I soggetti abilitati all’ingresso del servizio possono sia inserire nuove schede di profili professionali di persone che, presentatesi presso i loro uffici per inoltrare domanda di lavoro sono state messe al corrente del nuovo servizio ed hanno autorizzato l’inserimento della propria domanda della banca dati I.N.E.S., sia consultare la banca dati.

  • Le ricerche sono molto semplici e nello stesso tempo sofisticate. La maschera che le consente, infatti, riporta alcuni parametri sui quali agire per ottere una selezione mirata della schede presenti. Una volta ottenuto un elenco con i parametri fondamentali relativi ad ogni profilo professionale è possibile conoscere ulteriori informazioni sulla persona consultandone la scheda.

  • Qualora la scheda fosse riferita ad una persona che si è presentata presso gli uffici di chi sta eseguendo la ricerca, cioè se chi sta eseguendo la ricerca sta visualizzando le informazioni relative ad una scheda cartacea in suo possesso, potrà ricevere anche le informazioni anagrafiche sulla persona.

  • Nel caso contrario la scheda non mostrerà nessun dato anagrafico e saranno visualizzate le sole informazioni professionali.

  • Se il profilo professionale è professionalmente interessante, è possibile inserirlo nel proprio FOLDER PT-POSTEL.

  • Il Folder Pt-Postel contiene i riferimenti alle schede per le quali chi ricerca intende inviare un contatto tramite il servizio di posta elettronica delle Poste Italiane o Pt-Postel. Il riferimento così inserito si troverà in stato di CODA.

  • Una volta completata la ricerca, visualizzate le informazioni delle schede ed inserite quelle interessanti nel folder, è necessario abbinare ad ogni contatto presente i parametri della lettera.

  • Una apposita procedura, infatti, permette di completare l’invito al colloquio (che la persona titolare della scheda riceverà) inserendo luogo dell’incontro, data, ora e recapito telefonico dell’azienda.

  • Al termine dell’inserimento di questi parametri il contatto Pt-Postel è pronto per essere spedito. Per consentire che ciò avvenga è però necessario modificarne lo stato portandolo da CODA a SPEDIZIONE.

  • In serata ogni contatto in stato di spedizione verrà effettivamente inviato alle Poste che lo inoltreranno al destinario.

  • Ad ogni spedizione avvenuta e confermata dalle Poste, il sistema automaticamente modificherà lo stato nel folder portandolo a SPEDITO.

  • In questa maniera si avrà la certezza che il messaggio è stato spedito dall’Ufficio postale al destinatario.

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